Das seit 1988 bestehende Datenbankserviceformat des FWU wird seit vielen Jahren sowohl als Import-, wie auch als Exportformat von den diversen Medienverwaltungsprogrammen verwendet. In dem Wissen, dass Veränderungen immer auch einen ganzen Rattenschwanz an Anpassungen in der Medienzentrenlandschaft nach sich ziehen, wurde das Format immer nur vorsichtig den jeweiligen Anforderungen gegenüber angepasst.
Von 1993 bis 1997 lief der BLK-Modellversuch "Datenverbund Bildungsmedien" (DVB), der vom Landesmedienzentrum Rheinland-Pfalz entwickelt wurde. Das Ziel war die Schaffung von Voraussetzungen für einen gemeinsamen Datenverbund der unterschiedlichen Datenbanksysteme bei den Medienzentren. Dazu wurden Dokumentationsregeln und Erschließungsnormen definiert.
Basierend auf diesen beiden Austauschformaten wurde seit 1998 das "Erweiterte Austauschformat" (EAF) entwickelt. Beteiligt daran waren das FWU Institut für Film und Bild, die Landesbildstelle Württemberg, das Landesmedienzentrum Rheinland-Pfalz und der Südwestrundfunk. Begleitet wurden die Gespräche auch von der KMK, dem Kultusministerium Baden-Württemberg und der Gemischten Kommission.
Die Erfordernisse der SODIS-Datenbank wurden berücksichtigt - ebenso die Anforderungen des Modellversuchs NuBB (Nutzung von Breitbandnetzen im Bildstellenwesen). Die grundsätzliche Konvertibilität mit dem Deutschen Bildungsserver (DBS) wurde überprüft.
Seit Frühjahr 1999 wird das EAF von der AG Mediendistribution und Dokumentation, bestehend aus Vertretern der einzelnen Landesmedienzentren und des FWU, gepflegt und weiterentwickelt.
Die Regeln und Beschreibungen zum EAF können hier heruntergeladen werden.
Beschreibung und Eintragungsregeln vom 20.09.2007
Dokumentationshilfen und Programmierrichtlinien vom 20.09.2007
Die für den Austausch und die Weiterverwendung der Daten notwendigen Tabellen können nachfolgend heruntergeladen werden. Die Tabellen werden im Rahmen der AG Mediendistribution und Dokumentation gepflegt.
| Tabelle | Datei | Datum | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Dokumentierende Stelle | eafdok.txt | 09.06.2005 | Code (bis 4 Z.), #, Bezeichnung (66 Z. +) |
| Erschließungsstatus | eafstt.txt | 11.04.2006 | Code (bis 2 Z.), #, Bezeichnung (13 Z. +) |
| Erschließungsstatus | eafstt-x.txt | 12.03.2001 | Ergänzende Hinweise |
| FSK-Vermerke | eaffsk.txt | 09.06.2005 | Code (5 Z.), #, Bezeichnung (max. 59 Z.) |
| Medienarten | eafmed.txt | 18.05.2009 | Code (2 Z.), #, Bezeichnung (max. 59 Z.) |
| Medienklassifikationen | eafmkl1.txt | 07.05.2007 | |
| Medienklassifikationen | eafmkl2.rtf | 21.06.2000 | Ausführliche Beschreibung |
| Produktionsart | eafprd.txt | 20.07.2005 | Code (1 Z.), #, Bezeichnung (max. 59 Z.) |
| Produktionsland | eaflnd.txt | 20.07.2005 | Code (3 Z.), #, Bezeichnung (max. 59 Z.) |
| Sachgebietssystematik | eafsys.txt | 18.06.2009 | |
| Sprachen | eafspr.txt | 04.05.2007 | Code (2 Z.), #, Bezeichnung (max. 59 Z.) |
| Sprachen | eafspr-x.txt | 04.05.2007 | Ergänzende Hinweise |
| Standorte | eafsta.txt | 08.03.2001 | Code (5 Z.), #, Bezeichnung (148 Z. +) |
| Systemvoraussetzungen | eaf-system- voraussetzungen.rtf | 13.07.2004 | |
| Urheberfunktionen | eafurh.txt | 18.05.2009 |
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Tag des Buches
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